职业道德准则

本决议于2016年4月28日由公司董事会批准

根据2001年6月8日第231号立法法令

MANIFATTURA TUBI GOMMA S.p.A.
Via Pigafetta, 10 - 36040 Grisignano di Zocco (VI)

1.0 引言

基于道德的商业关系

道德守则》是MTG S.p.A.公司组织每个成员道德权利和义务的基本章程,它定义了公司的道德和社会责任。

对于代表公司名义和利益行事的人员来说,这是一条预防不当行为或非法行动的有效途径,因为它明确规定了每个业务经营者对直接或间接参与公司活动的人员所承担的责任。

《道德守则》的接收者被邀请严格且全面地遵守其中所述的价值和原则,并有义务通过自己的行为保护和维护MTG S.p.A.的声誉和形象,以及维护其经济、社会和人力资产的完整性。

通过《道德守则》,MTG S.p.A.特别希望

  1. 员工正式承诺:严格按照道德合法性、公平和平等、保护个人、勤勉、透明、诚实、保密、公正、保护健康和环境等道德原则行事;
  2. 通过《道德守则》,MTG S.p.A.旨在定义和澄清构成其企业活动以及与客户、供应商、股东、员工、代理人、管理人员、公共机构和其他任何参与公司活动人员之间关系的基本价值观和一般道德原则。
  3. 《道德守则》旨在向公司的员工、代理人、顾问和管理人员传达在工作中和专业活动中必须严格遵守的行为原则、价值观和责任。
  4. 此外,在《第231号法令》的范本中,该守则还指出了实施这些原则所需的工具和方法,为公司的日常运作提供了具体的操作指导。

考虑到上述事项,公司承诺:

  • 确保《道德守则》的定期更新。所有更新和变更将立即提供给所有接收者,以确保守则的时效性和适用性;
  • 公开《道德守则》的规定,以便所有与公司有关系的人都能够了解公司的标准,并理解其内容和目的。
  • 提供充足的培训和信息,确保在解读《道德守则》方面存在疑问时能够提供帮助;
  • 确保举报违反《道德准则》行为的员工不会受到任何形式的报复;
  • 采取与违反《道德守则》行为相称的公正处罚措施,并确保对所有员工一视同仁,同时参考法律规定、合同和现行内部规章制度
  • 定期进行审计,以检查对《道德守则》的遵守情况

A. 公司价值观是激励公司内外活动和决策的最重要的原则,可以总结如下:

1.1 道德

  • 诚实和安全:全面遵守法律和公司的利益。
  • 忠诚:以坚定和共同努力追求共同目标,表达不同意见,但遵守公司做出的选择和决策。
  • 尊重人和环境:对环境中的人的健康和尊严给予关注和尊重。

1.2 效率

  • 成本意识:追求结果最优化,包括使用先进的工具和方法。
  • 速度和时效性:及时回答客户的问题,满足他们的需求和期望。
  • 规划:系统地使用工具,确保正确且结构化的计划、协调与控制。

1.3 效率

  • 注重结果:坚定地下定决心,为公司的成功和目标的实现而努力工作。
  • 对比与竞争:与公司内外的其他人比较,与最佳表现者竞争,以实现更好的成果。
  • 组织一致性:根据组织结构行事,明确所分配的任务,避免职责干扰和重叠。

1.4 人际关系
  • 透明度:所有信息都应清晰、完整和正确,以便正确理解。
  • 团队协作:意识到公司的成功基于共同合作、不同技能的交流和每个人的贡献。
  • 赏识:鼓励个人发展,根据客观标准认可其技能和成果。

2.0 职责和责任

2.1 利益冲突

所有代表公司作出的商业决策和选择必须符合公司的利益。
因此,每个人应该:

  • 避免可能出现利益冲突的情况,特别是涉及个人或家庭的利益,这些利益可能会影响在决定什么是公司的最佳利益以及实现该利益的最适当方式时的独立判断。因此,透明、信任和正直是无论如何都应该受到尊重的价值观。
  • 避免家庭成员、同事或第三方,利用与职务履行或代表公司进行的业务活动相关的商业机会谋取个人利益。

如果存在或可能存在潜在风险的情况,员工或代理必须通知他/她的上司或公司内部的联系人,以便解决该问题。

此外,员工和代理人还应适当告知第三方《道德守则》的内容,以确保其得到遵守。


3.0 公司信息:使用和保护

信息的保密性是公司通过员工和代理人保护的重要资产:员工或代理人因工作收到的所有信息均归公司所有。

有关个人的数据将按照现行法规处理。

员工和代理人若得知某些非公开信息,在使用这些信息时必须格外谨慎小心,避免向公司内部和外部的未经授权人员(包括直系亲属)泄露

保密信息包括但不限于:有关产品和工艺的技术信息;采购计划、成本、定价、营销或服务策略;收到的资金报告和其他非公开财务报告;有关销售、合并和收购的信息。

计算机信息处理需接受必要的安全控制,以保护公司免受不当侵入或滥用。

分发纸质或电子信息应遵守相关法规,并符合法律要求。公司承诺根据“隐私”法规,保护所有涉及员工或第三方的信息。


4.0 记录、会计条目和公司事务中的非法行为

所有的股份和经营活动都应妥善记录,并能对决策、授权和执行过程进行核查。

每项操作应有相关的支持文件,以便随时检查此操作的特征和原因,并识别授权、执行、记录和检查操作的人员。

会计条目应根据公司的会计制度以彻底、完整和及时的方式保存,以便真实地反映资产、财务状况和管理活动。

因此,每个人都应予以配合,确保提供的信息、数据和计算完整、清晰且正确

“会计条目”是指包含账户操作数值表示的所有文件,包括内部费用报销单。

应当明确出具法律规定的财务报表和公司公告,正确、真实地反应公司的资产和财务状况。

由公司责任人进行的公司注册登记中的声明、通知和备案,应为强制性的,且应及时、真实并符合现行法规。

严禁通过隐瞒文件或其他适当手段,阻止或妨碍股东或其他公司机构或审计员依法进行的检查或审计操作

此外,公司严格禁止任何可能传播虚假信息或进行虚假交易的行为,或任何其他实际上可能使人对公司及其财务状况产生错误看法的行为。

"不得以任何形式故意阻碍公共监督机关的职能。此外,禁止通过伪装行为退还股东出资或免除其义务,除非在合法减少股本的情况下。"

禁止分配未实际实现或未计入储备金的利润或利润预付款,或分配必要的储备金

禁止违反法律和债权人保护的规定,减少公司股本,进行合并、分立

禁止通过实物或应收账款的过度高估或在企业转型的情况下,形成或名义上增加公司的股本

禁止进行任何可能损害债权人利益的操作。

禁止进行涉及公司或子公司股份或社会配额的非法操作,以及损害债权人利益的操作。


5.0 与公共管理、政治和劳工组织的关系

与公共机构的关系的管理仅由授权人员负责。

特别是,公司员工与公共行政部门的所有关系应遵守勤勉、透明和诚实的原则。

员工在与公共机构、政治或劳工机构的代表打交道时应表现出最高的正确性和诚信。

给公共雇员和官员的招待费用和礼品应始终价值较低,并应符合公司关于费用的一般规定,以及涉及的公共机构的相关法律和规定。

无论如何,都不允许向公共管理部门的经理、官员或员工或他们的家庭成员提供金钱或礼品,无论是意大利人还是其他国家的人,除非是小额礼品或低价物品,且符合当前规定和习俗。

禁止为了在与公共行政的任何交易中获得更积极的待遇,而提供或接受任何有价值的物品、服务、好处或恩惠,即使在受到压力的情况下也不得如此。

禁止以任何方式影响公共行政的计算机或电子系统的官员,并禁止无权且采用任何方法进入公共行政计算机或电子系统中包含的数据/信息或软件,为公司提供不公平的利益并损害国家。

不得向国家或欧洲公共机构提交虚假陈述,以获取公共资金、赠款或补贴贷款,或获得特许权、授权、许可证或任何其他行政行为。

禁止将来自国家或欧洲公共机构的赠款、捐款或贷款用于与这些款项指定用途不同的目的。

在与公共行政部门进行招标的具体情况下,每个人都必须按照法律和适当的商业惯例行事。严禁为谋取公司利益或追求公司利益而采取犯罪活动的行为

同样禁止向公共实体或由其指定或与之有关联的人员提供异常或不适当的折扣,或不符合正常商业惯例和公司内部规定的折扣。

"如果公司使用顾问或第三方代表其与公共行政部门的关系,则该人员应遵守为公司员工发布的相同指导原则。"

在与公共行政的关系中,如果使用第三方可能产生利益冲突,公司不得使用第三方

同时,各国法律中实施国际公约内容的法规,以及欧洲共同体规定和其他在意大利应立即适用的标准,都必须得到严格遵守。


6.0 与供应商的关系

“供应商体系”在提高公司整体结构竞争力方面起着至关重要的作用。

因此,供应商的选择以及商品和服务的采购工作,均由具体负责人基于适当和客观的评估进行,不仅要考虑竞争力、创新、质量、成本效益、成本和所提供的服务,还要考虑本道德准则中所述的价值。

在与供应商的关系方面,员工应以最高的诚信和正直行事,并应遵循勤勉、透明和诚实的原则。

本公司认为,保护童工和工人的权利以及环境和工作场所的安全是一项基本原则

给予供应商的招待费用和礼品应价值较低,并应符合公司的总体规定和惯例。

严禁个人或通过第三方接受供应商或潜在供应商的管理人员、职员或员工的金钱或贵重物品、服务、表演、恩惠或礼品,除非是价值较低的礼品或物品。


7.0 与客户的关系

公司的目标是充分满足最终客户的期望,并认为必须始终公平、诚实地对待其客户。因此,公司要求员工和其他接受本道德准则的人员在与客户的所有关系和接触中表现出诚实、专业和透明度。

所有员工都应遵守公司内部规定,这些规定是众所周知的,经过实践验证,旨在通过发展和维护与客户的盈利和持续关系、提供服务、质量和价值来实现这一目标。


8.0 人力资源管理

人力资源管理的基本原则如下:

  • 提供平等的就业机会,不因种族、性别、年龄、性取向、身体或精神残疾、国籍、宗教、政治和工会会员资格而歧视;
  • 确保公平和任人唯贤;
  • 促进和巩固工作环境的健康与安全,主要通过预防措施保护员工的身心健康和安全,无论是从身体还是心理上。
  • 确保员工的私隐及工作权利不受到外界的压力。

因此,负责人应:

  • 在对员工作出决定时,采用基于绩效、能力和严格专业的标准
  • 在选拔、招聘、培训、薪酬和管理员工时,不得有任何歧视;
  • 创造一个工作环境,使每个员工的个人特征不会受到歧视。

公司同意遵守国际劳工组织公约:

  • 尊重基本人权;
  • 防止童工;
  • 不使用强迫劳动、奴隶制或奴役。

公司要求内部和外部工作关系不应导致:

  • 使用暴力、威胁、欺骗、滥用权力、利用身体或心理上的劣势或需要的情况,或承诺或给予经理钱款或其他利益来减少或维持一个人处于心理从属状态;
  • 任何形式的骚扰,包括性骚扰。

9.0 禁止促进采购、持有和贩卖毒品及色情材料

严禁利用公司设施(广义上)以任何方式鼓励毒品和色情物品的流通,并将其保存在公司的场所、仓库、设备或任何其他属于公司的地方。

同时,严禁以任何方式促进有组织和跨国犯罪。


10.0 计算机系统的使用

公司提供给员工用于工作的计算机和数据系统及工具(如计算机、电子邮件、互联网、笔记本电脑等)应该用于工作和生产,遵守当前法规(包括《个人数据保护法典》第196/2003号法令)和公司规定,不得用于非法目的。

公司还承诺有计划地开展有关使用计算机系统可能出现的问题的专门培训;这些计划旨在面向所有员工以及管理人员。

负责人对计算机系统的使用应遵循勤勉和公平的原则,其唯一目的应是检查和确保计算机系统按照公司规定高效、完善地运行

任何为公司工作的第三方公司也必须遵守同样的原则。


11.0 安全

11.1 基本原则

公司承诺促进和巩固安全文化,培养风险意识,促进所有员工的负责任行为,并主要通过预防措施来保护工人的健康和安全。

司的所有活动应完全符合现行关于预防和保护的法律规定。

业务管理应以先进的环境保护和能源效率标准为基础,力求改善工作中的健康和安全条件,并考虑到技术发展水平。

11.2 安全承诺

各级负责实施适用于工作场所健康和安全的标准(内部和外部)的人员应:

  • 促进和实施所有合理的措施,旨在最大限度地降低风险,消除可能危及员工、在公司工作的第三方和客户的健康和安全
  • 持续及时地更新内部法规以符合有关健康和安全的法律;
  • 与负责执行工作场所健康和安全检查的公共机构建立并维持建设性的合作关系
  • 根据每个员工的不同情况,制定具体的培训(和信息)计划,并进行检查以确保这些计划得到实际应用;
  • 定期检查工作场所健康和安全保护措施是否得到执行;
  • 为选择可能受托进行工作或服务合同的外部公司,制定特定的政策;
  • 对分包给第三方的活动进行管理,促进并确保公司自身活动与承包商公司活动之间的合作与协调。

12.0 环境保护

公司承诺关心其经营环境的发展和健康,不断追求保护员工、其他公司成员和参与公司活动的群体的健康。

在充分遵守现行预防和环境保护立法的情况下,工业活动的经营管理应参照最适当的环境保障和保护标准,以及最适当的环境保护和能源效率标准,以减少对环境的影响。

公司将促进和发展科学技术研究,设计更符合环境要求的产品和工艺,并旨在保护客户安全、更加关注员工的安全和健康以及保护其经营环境的过程。


13.0 竞争

公司意识到竞争市场的重要性,并承诺遵守竞争法律;公司及其员工和代理不会故意侵犯第三方的知识产权。

公司之间的协议和可能影响竞争的所有情况,特别是包括排他性条款、定价限制和销售领域限制的协议,都受到反垄断法的约束。

对于每一种可能与反垄断法发生冲突的情况,应提前征求法律专家的意见。


14.0 处罚

《道德守则》中规定的规则表达了根据现行法律和国家合同的义务,接受者必须遵守的行为。

任何违反本道德准则的行为都将会得到处罚,包括公司的员工、管理人员、经理和审计员,以及代理人和合同伙伴。

纪律处分依据法律和国家劳动合同规定。不遵守道德规范的内容可能导致雇佣关系和与第三方的合同终止。


15.0 检查

15.1 内部控制系统

内部控制系统应旨在使用工具和方法,以避免潜在风险并保护公司资产,甚至采取预防措施,以便对遵守法律和内部规定和法规的合规性提供合理的保证。

在这种情况下,公司已计划为全体员工提供培训,培训内容应参考《道德准则》的内容。

总经理、经理和行政人员应对《道德准则》的实施负责并做好监督工作,如有必要,可根据公司等级制度实施特别监督计划。

负责检查内部控制系统有效性的机构有:董事会;董事总经理、高管和负责公司重要部门的经理,审计委员会、外部审计师和监督机构。根据《2001年立法法令第231号》的规定,各机构按照自己的职责实施监管工作

15.2 违反道德准则的通知

公司期望所有员工严格遵守《道德准则》。因此,员工必须尊重公司制定的所有内部条例,以遵守《道德准则》,识别并及时报告所有违规行为,全力配合有关违反《道德准则》的调查,并对之保密,且在必要时积极参与有关《道德准则》合规性的审计活动。

任何报告都应提交给SB。